Rechercher
- Voir Indexation dans EMu pour en savoir plus sur les méthodes d'indexation utilisées pour la recherche d’enregistrements.
- Si une institution dispose de bases de données EMu extrêmement vastes, il peut être nécessaire de limiter la recherche pour qu'elle se termine dans un certain délai ou pour qu'elle ne renvoie pas plus d'un certain nombre d'enregistrements. Pour définir la durée maximale de recherche et/ou le nombre d’enregistrements récupérés, voir Options de recherche.
- Un examen détaillé de la prise en charge d’Unicode par EMu pour Unicode, et de son impact sur la recherche, est disponible dans Prise en charge d’Unicode.
Il y a beaucoup de modules dans EMu. Chaque module compte de nombreuses pages et chaque page peut avoir de nombreux champs. Les champs peuvent enregistrer du texte ainsi que des éléments multimédia (images, vidéo, audio). EMu dispose d'un puissant moteur de recherche qui peut effectuer des recherches dans plusieurs champs et modules en une seule opération. L'utilisation d’opérateurs booléens (AND, NOT, OR), des caractères génériques (^, $, *, ?) et d'une série d'autres caractères spéciaux (@ pour la recherche phonétique; ~ pour la lemmatisation, etc.) peut efficacement affiner votre recherche.
Par défaut, la première ouverture d'un module se fait en mode Requête. Sauf si vous ajoutez un nouvel enregistrement, vous voudrez certainement rechercher vos enregistrements existants en premier lieu. Avec EMu, il est possible de :
- Lancer une recherche parmi de multiples champs en une seule opération.
- Modifier une recherche précédente en ajoutant ou supprimant des termes de recherche.
- Réaliser une recherche supplémentaire et combiner les résultats de cette deuxième (ou troisième, ou n-ième) recherche avec ceux de la recherche précédente à l'aide de l'une des relations suivantes :
Fusionner (OU)
Intersection (ET)
Négation (ET NON)
- Choisissez un Tri à exécuter automatiquement à la suite d'une recherche.
Les commandes de recherche les plus fréquemment utilisées sont :
Mode d'Écran |
L'onglet du ruban |
Option |
Icône |
Raccourcis clavier |
Description |
---|---|---|---|---|---|
Requête |
Accueil |
Requête |
|
|
Lancer une requête. Le module entre automatiquement en mode Affichage. |
Affichage |
Accueil |
Insérer |
|
Retourne en mode Requête, effaçant toutes les valeurs des champs excepté toutes les valeurs de recherche par défaut. |
|
Affichage |
Accueil |
Précédent |
|
Retourne en mode Requête, conservant toutes les valeurs entrées dans la requête précédente. |
|
Requête |
Édition |
Édition>Tout effacer |
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|
Efface les valeurs de tous les champs, y compris toutes les valeurs par défaut (mais pas dans les champs en lecture seule). |